So richten Sie in CMW Tracker einen Prozess zur Dokumentüberprüfung ein
Sicher gibt es auch in Ihrem Unternehmen Dokumente, die von mehreren Personen überprüft werden müssen, um die Genauigkeit sowie die Einhaltung aller geschäftlichen und rechtlichen Vorgaben zu gewährleisten. Wenn Sie sich bei dieser Aufgabe auf Email-Konversationen verlassen müssen, ist der Prozess schwierig und schwer zu kontrollieren. Es ist dann kaum möglich, den Zeitaufwand und das Ergebnis detailliert zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Bearbeitungen an der jeweils letzten Version vorgenommen wurden. CMW Tracker hingegen schafft mit Hilfe von Teilaufgaben Transparenz und ermöglicht die Kontrolle.
Als erstes erstellen Sie die Hauptaufgabe für die Dokumentüberprüfung und fügen die Datei in der Originalversion hinzu. In unserem Beispiel soll ein neuer Einstellungsplan überprüft werden:
Beschreibung
Öffnen Sie die Registerkarte ’Teilaufgaben’, um dort mehrere Teilaufgaben zu erstellen. Weisen Sie diese dann den Personen zu, die das Dokument überprüfen und überarbeiten sollen.
Teilaufgaben
Fordern Sie die Beteiligten dazu auf, ihre Änderungen in der Registerkarte ’Diskussion’ zu kommunizieren. Dadurch bleiben alle stets auf dem aktuellen Stand:
Diskussion
Zusätzlich bietet CMW Tracker die Funktion zur Versionierung der hinzugefügten Dateien.
Diskussion
Nachdem alle Beteiligten die Bearbeitung vorgenommen und ihre Aufgabe abgeschlossen haben , ist das Dokument von allen relevanten Personen überprüft worden und der Eigentümer der Hauptaufgabe kann diese im System abschließen.
