Lese-/Schreibzugriff für Formularfelder

Standardmäßig können die in einem Schritt automatisch ausgefüllten Systemfelder nicht verändert werden. Doch alle benutzerdefinierten Felder sowie die Systemfelder Titel, Beschreibung und Fälligkeit können bearbeitet werden.

Bei Bedarf können Sie die Modifizierung editierbarer Felder verhindern, indem Sie den Lese-/Schreibzugriff entsprechend einrichten. Das ist hilfreich, wenn diese Felder wichtige Daten enthalten, die nicht verlorengehen sollen.

So ändern Sie den Lese-/Schreibzugriff:

1. Öffnen Sie das Fenster Konfiguration von Schritt. Klicken Sie auf Feldsicherheit.

2. Die Auswahl Editierbar oder ’Nur Lesen’ legt fest, ob Felder bearbeitet oder nur angezeigt werden können. Felder, bei denen die Option Editierbar ausgegraut ist (das ist bei fast allen Systemfeldern der Fall), werden automatisch ausgefüllt.

3. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Speichern & schließen.

4. Klicken Sie auf Workflow speichern.

Die Änderung von Lese-/Schreibzugriffen für die Felder in einem Schritt wirkt sich nicht auf ähnliche Felder in anderen Schritten aus. Sie müssen die Berechtigungen für alle Felder individuell einrichten.