Lizenzen und Benutzer neu zuordnen

In jedem Unternehmen gibt es Mitarbeiter, die ausscheiden oder in einen neuen Arbeitsbereich wechseln. In diesem Fall kann es erforderlich werden, den betreffenden Lizenzen andere Benutzer zuzuordnen, die fortan die Aufgaben dieser Mitarbeiter übernehmen.  

Das ist sehr einfach erledigt. In CMW Tracker gibt es für diesen Zweck zwei mögliche Vorgehensweisen:

1. Die erste Methode eignet sich, wenn Sie einer Lizenz nur wenige neue Benutzer zuordnen möchten. Klicken Sie dazu im Bereich Administration (Kontenverwaltung) auf Lizenzverwaltung: 

Klicken Sie dort doppelt auf die Lizenz, der Sie Benutzer neu zuordnen möchten. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster ’Lizenzierung’.  Klicken Sie links auf ’Benutzer zuordnen’ und wählen Sie die zu entfernenden bzw. hinzuzufügenden Benutzer aus. Speichern Sie zum Abschluss die Änderungen, um sie zu übernehmen:

2.  Es gibt noch einen zweiten Weg für die Lizenzzuordnung in CMW Tracker. Diese Variante ist besonders komfortabel, wenn es um eine große Anzahl von Lizenzen geht, zum Beispiel nachdem die Software auf einen neuen Server transferiert wurde. 

Gehen Sie wie oben beschrieben zum Bereich ’Administration’ und klicken Sie dort auf ’Benutzer’. Auf der sich öffnenden Seite finden einen Überblick über alle Lizenzen und den ihnen (nicht) zugeordneten Benutzern. Wählen Sie jetzt alle betreffenden Benutzer aus und klicken Sie dann im Menüband auf die Schaltfläche ’Lizenz zuordnen’:

Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster ’Lizenzverwaltung’, in dem Sie den Lizenztyp wählen können, dem diese Benutzer zugeordnet werden sollen. Außerdem wird angezeigt, wie viele Lizenzschlüssel verfügbar sind und wie viele zugeordnet werden sollen.

Speichern Sie zum Abschluss die Änderungen, um sie zu übernehmen.